Przykładowe wzory dokumentów

[kokon]

Cześć,
Regularnie powtarzają się pytania, co powinno być we wniosku o pozwolenie na broń. Dla tych, którzy pogubili się w czeluściach internetu przykładowe wnioski działające w udzielnym księstwie wpa Katowice.
Aktualnie działające liczby, to 6 na sportowe i 10 na kolekcję

[woytas]

Wniosek o wydanie promes

[woytas]

Umowa uzyczeniia broni

[woytas]

Umowa kupno - sprzedaż

[MarcinŁ]

Załączam jeszcze szablon wniosku o rejestrację broni

[MarcinŁ]

Instrukcje „krok po kroku” w kontaktach z WPA Katowice

Są 4 drogi kontaktu z WPA Katowice:

1. Osobista – zabieramy dokumenty w garść i jedziemy do Katowic. Składamy wszystkie dokumenty osobiście.

• Zalety: poznajmy nowych ludzi i okolicę, może uda załatwić się wszystko od ręki.

• Wady: tracimy czas, płacimy za drogi parking, narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA itp.

2. List polecony – wysyłamy dokumenty listem poleconym

• Zalety: nie tracimy czasu i pieniędzy na podróż, nie narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA.

• Wady: nie mamy szans na załatwienie sprawy od ręki, ponosimy koszt wysyłki.

3. Internet – e-mail (po telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem WPA) lub EPUAP

• Zalety: nie tracimy czasu i pieniędzy na podróż, nie narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA, zero kosztów.

• Wady: nie mamy szans na załatwienie sprawy od ręki.

4. Mieszane osobiste/polecony + Internet

• Zalety i wady j.w.

Sprawy jakie będziemy załatwiać z WPA to przede wszystkim:

A. Składanie wniosku o pozwolenie
B. Składanie wniosku o wydanie promes
C. Rejestracja/wyrejestrowanie broni
D. Składanie wniosku o rozszerzenie pozwolenia

Ad. A. Dokumenty wymagane przy wniosku o pozwolenie są dwojakiego rodzaju:

Papierowe:

• Zdjęcie 3x4 cm

• Zaświadczenie z klubu

• Badania lekarskie

Podpisane elektronicznie:

• Patent

• Licencja zawodnicza

• Potwierdzenie przelewu na kwotę 242 zł za każde pozwolenie (zazwyczaj składamy wniosek na 2 pozwolenia) + 10 zł za dopuszczenie. Opłatę dokonujemy na konto Urzędu Miasta Katowice nr 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111

Sam wniosek może być złożony na papierze lub wysłany przez Internet.
Zmusza nas to do skorzystania z opcji 1. lub 4., ale UWAGA! Przy osobistym składaniu dokumentów pamiętamy, że nie możemy po prostu wydrukować sobie dokumentów podpisanych elektronicznie – musimy złożyć je w wersji cyfrowej np. nagrane na płycie CD/DVD.

Aktualizacja 24.10.2025

Do wniosku o wydanie pozwolenia na broń warto już na samym początku dodać zaświadczenie o niekaralności. Można je samemu uzyskać z portalu eKRK - koszt 20 zł. Niestety WPA ma tendencję do nieczystej gry i pod koniec 30-dniowego, określonego w KPA okresu na wydanie decyzji, wydłuża go o kolejne 30 dni twierdząc, że nie uzyskała zaświadczenia z KRK. Dając im to zaświadczenie na samym początku zabieramy im taką możliwość, chociaż to nie wyklucza innych trików, np. "dzielnicowy nie zrobił jeszcze wywiadu". Warto zatem, np. w przypadku gdy mija 25 dni od daty złożenia wniosku, a dzielnicowego jeszcze nie było, samemu skontaktować się z nim.

Ad. B. Wniosek o wydanie promes zdecydowanie najwygodniej jest wysłać przez Internet załączając potwierdzenie przelewu w kwocie 17 zł za każde zaświadczenie.
UWAGA: Promesa, a właściwie „Zaświadczenie uprawniające do nabycia broni” jest dokumentem, na podstawie którego dokonujemy jednorazowo zakupu broni. Może być wystawiona na dowolną – w granicach naszego pozwolenia – ilość egzemplarzy np.: jeśli mamy pozwolenie na 10 szt. broni, to możemy wystąpić np. o 1 promesę na 10 szt. (opłata 17 zł), która uprawni nas do jednoczesnego zakupu 10 szt. broni lub na 2 promesy na 2 szt. (34 zł) - pozostawiając niewykorzystane 6 szt. - lub na 7 promes po 1 szt. (119 zł) - pozostawiając niewykorzystane 3 szt.. Możliwe są wszystkie kombinacje. W pierwszym przypadku, jeśli w trakcie zakupów kupimy tylko 3 szt. broni, to aby móc zakupić pozostałe 7 szt. w innym terminie/sklepie będziemy musieli ponownie wystąpić o wydanie promes.
Nie ma szans na otrzymanie promes od ręki. Zawsze przysyłają poleconym.

Ad. C. Broń rejestrujemy na podstawie faktury ze sklepu lub umowy kupna/sprzedaży. Występują tutaj 2 scenariusze:
1. Nie mamy pozwolenia tzn. książeczki lub nie mamy już miejsca w posiadanej książeczce i będzie wydana nowa. W tym przypadku najlepszą opcją jest wysłanie faktury/umowy poleconym wraz z wnioskiem o rejestrację. Obecnie nowe książeczki są drukowane w WPW i nie ma szans otrzymać ich od ręki.
2. W przypadku dopisania zakupionej broni do poosiadanej książeczki można załatwić wpis osobiście lub wysłać książeczkę z fakturą/umową poleconym. Poleconym otrzymamy wypełnioną książeczkę.

Ad. D. Wniosek o rozszerzenie nie wymaga żadnych załączników i można go złożyć w dowolnej formie. W trakcie postępowania możemy być wezwani do złożenia dodatkowych wyjaśnień/dokumentów w różnej formie. WPA rutynowo prosi o dodatkowe dowody, dlatego nie warto załączać wszystkiego, co się ma do wniosku, ponieważ później nie będziemy w stanie dostarczyć "dodatkowych dowodów", o które WPA na pewno poprosi. W przypadku rozszerzania sportu dowodami mogą być komunikaty i dyplomy z konkurencji które opisaliśmy we wniosku. W przypadku kolekcji pierwszym powodem rozszerzania (we wniosku) jest po prostu wykorzystanie wszystkich sztuk wymienionych w pozwoleniu, w ramach "dalszych dowodów" można na wezwanie dostarczyć zaświadczenie z klubu o udziale w wystawach, piknikach itd.

UWAGA! Podczas kontaktów z WPA Katowice w sprawach B. C. D. możemy być poproszeni o dostarczenie aktualnej licencji sportowej i zaświadczenia od członkostwie w klubie. Należy tą prośbę zignorować, lub uprzejmie uświadomić urzędnika:

art. 220 KPA:
Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli:
1) znane są one organowi z urzędu;
2) możliwe są do ustalenia przez organ na podstawie:
a) posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych,
b) rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Tutaj PZSS udostępnił dostęp do bazy członków: https://portal.pzss.org.pl/data/search
Tym samym żądanie WPA jest bezprawne.

Jak wysłać pismo/dokumenty przez EPUAP do WPA Katowice?

1. Zaloguj się do ePUAP
2. Wybierz wzór pisma „Pismo ogólne do podmiotu publicznego – stary wzór”
3. Kliknij „załatw sprawę”
4. Pokaże się formularz wysyłania pisma ogólnego. Nie wypełniaj go. Kliknij „Kopiuj do roboczych”.
5. Teraz kliknij “Robocze” w pasku po lewej stronie. Strona spyta się, czy na pewno chcesz ją opuścić – kliknij „opuść stronę”
6. Na szczycie listy będzie widnieć nowy dokument – kliknij go
7. Pokaże się formularz wysyłania pisma ogólnego. Nie wypełniaj go. Kliknij „Dalej” zostawiając wszystkie pola puste.
8. Pokaże się okienko „Adresowanie”. Kliknij przycisk „Książka adresowa”.
9. W nowym okienku wpisz adres skrzynki /s6kk30c6j1/WPApoczta w polu „Szukaj”.
10. Zapisz swój wybór. Możesz teraz wybrać opcję „powrót do edycji” i tam wypełnić treść pisma.
W treści może być wniosek, lub tylko informacja po co piszemy, a wniosek będzie załącznikiem.

Wszystkie dokumenty można też wysłać pocztą elektroniczną na adres: postepowania-administracyjne@ka.policja.gov.pl

Generalnie zalecam kontakt na piśmie, wtedy mamy czas na spokojne ustosunkowanie się do oczekiwań WPA, które niejednkrotnie są bezprawne. Zawsze warto poprosić o podstawę prawną ich działań.

[trilag]

Ponieważ miałem okazję składać niedawno dokumenty do WPA, pozwolę sobie na małą korektę. WPA rozdzieliło boczny zapłon na dwie kategorie, co ma odzwierciedlenie we wzorach dokumentów. Zostałem więc poproszony o sprostowanie. W nim także była poprawka, bo Pan, który się ze mną kontaktował poprosił, aby zmienić też treść art, na który się powołujemy: na podstawie art. 30 ust. 1 UoBiA ,bez literki a. Z tego wniosek, że dokument ten powinien wyglądać następująco:

[Palma94]

Kochani... stało się coś niedorzecznego i niecodziennego , zasługującego na udokumentowanie

Dnia 31.10.2025 zjawiłem się w WPA Katowice około godziny 11, po 20 minutowym szukaniu miejsca, celem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na broń
Dnia 04.12.2025 otrzymuje list z decyzją z dnia 01.12.2025 o wydaniu pozwolenia na broń

Proszę państwa ... HIT!! WPA Katowice wydaje decyzje w 30 dni !

[matt]

Gratulacje

[pg94]

Kochani... stało się coś niedorzecznego i niecodziennego , zasługującego na udokumentowanie

Dnia 31.10.2025 zjawiłem się w WPA Katowice około godziny 11, po 20 minutowym szukaniu miejsca, celem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na broń
Dnia 04.12.2025 otrzymuje list z decyzją z dnia 01.12.2025 o wydaniu pozwolenia na broń

Proszę państwa ... HIT!! WPA Katowice wydaje decyzje w 30 dni !

Co w tym dziwnego? Tyle mają czasu to w tyle wydają. Nie ma opcji, żeby wydali wcześniej. Druga opcja jest w drugą stronę - jak coś im się nie spodoba we wnioskującym to będą przedłużać.