Przykładowe wzory dokumentów

[kokon]

Cześć,
Regularnie powtarzają się pytania, co powinno być we wniosku o pozwolenie na broń. Dla tych, którzy pogubili się w czeluściach internetu przykładowe wnioski działające w udzielnym księstwie wpa Katowice.
Aktualnie działające liczby, to 6 na sportowe i 10 na kolekcję

[woytas]

Wniosek o wydanie promes

[woytas]

Umowa uzyczeniia broni

[woytas]

Umowa kupno - sprzedaż

[MarcinŁ]

Załączam jeszcze szablon wniosku o rejestrację broni

[MarcinŁ]

Instrukcje „krok po kroku” w kontaktach z WPA Katowice

Są 4 drogi kontaktu z WPA Katowice:

1. Osobista – zabieramy dokumenty w garść i jedziemy do Katowic. Składamy wszystkie dokumenty osobiście.

• Zalety: poznajmy nowych ludzi i okolicę, może uda załatwić się wszystko od ręki.

• Wady: tracimy czas, płacimy za drogi parking, narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA itp.

2. List polecony – wysyłamy dokumenty listem poleconym

• Zalety: nie tracimy czasu i pieniędzy na podróż, nie narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA.

• Wady: nie mamy szans na załatwienie sprawy od ręki, ponosimy koszt wysyłki.

3. Internet – e-mail (po telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem WPA) lub e-Doręczenia

• Zalety: nie tracimy czasu i pieniędzy na podróż, nie narażamy się na spełnienie niezgodnych z prawem żądań pracownika WPA, zero kosztów.

• Wady: nie mamy szans na załatwienie sprawy od ręki.

4. Mieszane osobiste/polecony + Internet

• Zalety i wady j.w.

Sprawy jakie będziemy załatwiać z WPA to przede wszystkim:

A. Składanie wniosku o pozwolenie
B. Składanie wniosku o wydanie promes
C. Rejestracja/wyrejestrowanie broni
D. Składanie wniosku o rozszerzenie pozwolenia

Ad. A. Dokumenty wymagane przy wniosku o pozwolenie są dwojakiego rodzaju:

Papierowe:

• Zdjęcie 3x4 cm

• Zaświadczenie o członkostwie w klubie sportowym (i stowarzyszeniu kolekcjonerskim) - do uzyskania w klubie, ale UWAGA: nie od ręki!

• Badania lekarskie

Podpisane elektronicznie:

• Patent

• Licencja zawodnicza

• Potwierdzenie przelewu na kwotę 242 zł za każde pozwolenie (zazwyczaj składamy wniosek na 2 pozwolenia) + 10 zł za dopuszczenie. Opłatę dokonujemy na konto Urzędu Miasta Katowice nr 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111

Sam wniosek może być złożony na papierze lub wysłany przez Internet. Zalecam skorzystać ze wzorów z tego wątku. Po uzupełnieniu własnymi danymi plik zapisać w formacie pdf (to jedyny format akceptowany przez WPA) i podpisać elektronicznie np. profilem zaufanym.
Zmusza nas to do skorzystania z opcji 1. lub 4., ale UWAGA! Przy osobistym składaniu dokumentów pamiętamy, że nie możemy po prostu wydrukować sobie dokumentów podpisanych elektronicznie – musimy przesłać je w wersji cyfrowej pocztą elektroniczną lub eDoręczeniami.

Aktualizacja 24.10.2025

Do wniosku o wydanie pozwolenia na broń warto już na samym początku dodać zaświadczenie o niekaralności. Można je samemu uzyskać z portalu eKRK - koszt 20 zł. Niestety WPA ma tendencję do nieczystej gry i pod koniec 30-dniowego, określonego w KPA okresu na wydanie decyzji, wydłuża go o kolejne 30 dni twierdząc, że nie uzyskała zaświadczenia z KRK. Dając im to zaświadczenie na samym początku zabieramy im taką możliwość, chociaż to nie wyklucza innych trików, np. "dzielnicowy nie zrobił jeszcze wywiadu". Warto zatem, np. w przypadku gdy mija 25 dni od daty złożenia wniosku, a dzielnicowego jeszcze nie było, samemu się z nim skontaktować.

Aktualizacja 22.04.2026

Ostatnio dość popularne stało się przedłużanie postępowań z powodu braku uzyskania opinii od dzielnicowego. Wymówka jest o tyle głupia, co naiwna, bo to przecież jest przyznanie się do winy, że Policja działa opieszale.
Po takim piśmie nie pozostaje nic innego, jak wysyłać skargę na opieszałość - najlepiej do KGP, koniecznie do wiadomości WPA Katowice. Spowoduje to cudowne przyspieszenie i rychłe zakończenie postępowania. Adres do doręczeń elektronicznych Komendy Głównej Policji: AE:PL-32148-68645-HUSFF-09

Ad. B. Wniosek o wydanie promes zdecydowanie najwygodniej jest wysłać przez Internet załączając potwierdzenie przelewu (uzyskane z banku w postaci uwierzytelnionego pdf) w kwocie 17 zł za każde zaświadczenie. Opłatę dokonujemy na konto Urzędu Miasta Katowice nr 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111

UWAGA: Promesa, a właściwie „Zaświadczenie uprawniające do nabycia broni” jest dokumentem, na podstawie którego dokonujemy jednorazowo zakupu broni. Może być wystawiona na dowolną – w granicach naszego pozwolenia – ilość egzemplarzy np.: jeśli mamy pozwolenie na 10 szt. broni, to możemy wystąpić np. o 1 promesę na 10 szt. (opłata 17 zł), która uprawni nas do jednoczesnego zakupu 10 szt. broni lub na 2 promesy na 2 szt. (34 zł) - pozostawiając niewykorzystane 6 szt. - lub na 7 promes po 1 szt. (119 zł) - pozostawiając niewykorzystane 3 szt.. Możliwe są wszystkie kombinacje. W pierwszym przypadku, jeśli w trakcie zakupów kupimy tylko 3 szt. broni, to aby móc zakupić pozostałe 7 szt. w innym terminie/sklepie będziemy musieli ponownie wystąpić o wydanie promes.
Nie ma szans na otrzymanie promes od ręki. Zawsze przysyłają poleconym.

Ad. C. Broń rejestrujemy na podstawie faktury ze sklepu lub umowy kupna/sprzedaży. Występują tutaj 2 scenariusze:
1. Nie mamy pozwolenia tzn. książeczki lub nie mamy już miejsca w posiadanej książeczce i będzie wydana nowa. W tym przypadku najlepszą opcją jest wysłanie faktury/umowy poleconym wraz z wnioskiem o rejestrację. Obecnie nowe książeczki są drukowane w WPW i nie ma szans otrzymać ich od ręki.

Aktualizacja 22.04.2026

UWAGA!: Ostatnio notorycznie rejestracja broni w nowych książeczkach ogromnie się wydłuża - nawet do ponad 60 dni. Sprawa jest poważna, bo ustawa wymaga od nas (posiadaczy broni) jej rejestracji w terminie 5 dni, a jednocześnie czynność tę wykonuje WPA (jest to ewidentna sprzeczność w UOBiA). Tym samym po 5 dniach od zakupu broni, gdy nie mamy książeczki z wpisem, to my popełniamy przestępstwo z art. 51 ust. 2 UOBiA i w razie np. kontroli przechowywania broni może być poważny kłopot. Ponadto brak książeczki uniemożliwia zakup amunicji i oczywiście użytkowanie broni. WPA próbuje tłumaczyć się, że na rejestrację ma 30 lub nawet 60 dni, a tymczasem terminy te dotyczą wydania decyzji, a nie zwykłej czynności, jaką jest rejestracja, a ta powinna być wykonana niezwłocznie.
Gorąco zalecam do kontaktu z WPA w piątym dniu od daty zakupu i stanowczego żądania wydania książeczki z groźbą napisania skargi, a po kilku kolejnych dnia, jeśli jej nie otrzymamy do faktycznego napisania skargi na opieszałość. To działa!

2. W przypadku dopisania zakupionej broni do poosiadanej książeczki można załatwić wpis osobiście lub wysłać książeczkę z fakturą/umową poleconym. Poleconym otrzymamy wypełnioną książeczkę.

Ad. D. Wniosek o rozszerzenie nie wymaga żadnych załączników i można go złożyć w dowolnej formie. W trakcie postępowania możemy być wezwani do złożenia dodatkowych wyjaśnień/dokumentów w różnej formie. WPA rutynowo prosi o dodatkowe dowody, dlatego nie warto załączać wszystkiego, co się ma do wniosku, ponieważ później nie będziemy w stanie dostarczyć "dodatkowych dowodów", o które WPA na pewno poprosi. W przypadku rozszerzania sportu dowodami mogą być komunikaty i dyplomy z konkurencji które opisaliśmy we wniosku. W przypadku kolekcji pierwszym powodem rozszerzania (we wniosku) jest po prostu wykorzystanie wszystkich sztuk wymienionych w pozwoleniu, w ramach "dalszych dowodów" można na wezwanie dostarczyć zaświadczenie z klubu o udziale w wystawach, piknikach itd.

UWAGA! Podczas kontaktów z WPA Katowice w sprawach B. C. D. możemy być poproszeni o dostarczenie aktualnej licencji sportowej i zaświadczenia od członkostwie w klubie. Należy tą prośbę zignorować, lub uprzejmie uświadomić urzędnika:

art. 220 KPA:
Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli:
1) znane są one organowi z urzędu;
2) możliwe są do ustalenia przez organ na podstawie:
a) posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych,
b) rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Tutaj PZSS udostępnił dostęp do bazy członków: https://portal.pzss.org.pl/data/search
Tym samym żądanie WPA jest bezprawne.

Jak wysłać pismo/dokumenty przez e-Doręczenia (od 01.01.2026 jedyna opcja) do WPA Katowice?

1. Zaloguj się do https://www.gov.pl/ w dowolny sposób (Profil zaufany, mObywatel itp.)
1a. Jeśli jeszcze nie masz, to załóż skrzynkę do e-Doręczeń
2. W menu po lewej stronie wybierz "Twoje skrzynki" i kliknij "Przejdź do skrzynki"
3. Wybierz "Napisz wiadomość" i z rozwijanego menu wybierz "e-Doręczenia"
4. Pokaże się formularz wysyłania wiadomości po prawej stronie
5. W polu Do: wklej AE:PL-25746-91398-IEIFG-31 Powinna się pojawić KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KATOWICACH - WYDZIAŁ POSTEPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH
6. W pole Temat wiadomości wpisz czego dotyczy wiadomość np. "Wniosek o wydanie zaświadczenia uprawniającego do nabycia broni"
7. W pole Treść wiadomości możesz wpisać treść pisma lub po prostu "Pismo w załączniku"
8. Znak sprawy warto wpisać, gdy wiadomość jest np. odpowiedzią na pismo, które dostaliście z WPA. Nie jest to pole obowiązkowe i można zostawić puste.
9. Do pola Załączniki można upuścić pliki z komputera lub po kliknięciu je wybrać. WPA akceptuje jedynie dokumenty w formacie pdf!
10. Klikamy Podpisz i wyślij i podpisujemy profilem zaufanym.

Wszystkie dokumenty można też wysłać pocztą elektroniczną na adres: postepowania-administracyjne@ka.policja.gov.pl

Generalnie zalecam kontakt na piśmie, wtedy mamy czas na spokojne ustosunkowanie się do oczekiwań WPA, które niejednokrotnie są bezprawne. Zawsze warto poprosić o podstawę prawną ich działań.

[trilag]

Ponieważ miałem okazję składać niedawno dokumenty do WPA, pozwolę sobie na małą korektę. WPA rozdzieliło boczny zapłon na dwie kategorie, co ma odzwierciedlenie we wzorach dokumentów. Zostałem więc poproszony o sprostowanie. W nim także była poprawka, bo Pan, który się ze mną kontaktował poprosił, aby zmienić też treść art, na który się powołujemy: na podstawie art. 30 ust. 1 UoBiA ,bez literki a. Z tego wniosek, że dokument ten powinien wyglądać następująco:

[Palma94]

Kochani... stało się coś niedorzecznego i niecodziennego , zasługującego na udokumentowanie

Dnia 31.10.2025 zjawiłem się w WPA Katowice około godziny 11, po 20 minutowym szukaniu miejsca, celem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na broń
Dnia 04.12.2025 otrzymuje list z decyzją z dnia 01.12.2025 o wydaniu pozwolenia na broń

Proszę państwa ... HIT!! WPA Katowice wydaje decyzje w 30 dni !

[matt]

Gratulacje

[pg94]

Kochani... stało się coś niedorzecznego i niecodziennego , zasługującego na udokumentowanie

Dnia 31.10.2025 zjawiłem się w WPA Katowice około godziny 11, po 20 minutowym szukaniu miejsca, celem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na broń
Dnia 04.12.2025 otrzymuje list z decyzją z dnia 01.12.2025 o wydaniu pozwolenia na broń

Proszę państwa ... HIT!! WPA Katowice wydaje decyzje w 30 dni !

Co w tym dziwnego? Tyle mają czasu to w tyle wydają. Nie ma opcji, żeby wydali wcześniej. Druga opcja jest w drugą stronę - jak coś im się nie spodoba we wnioskującym to będą przedłużać.